Module 3: Leerlingenadministratie

Module 3.1: Leerlingenfacturatie

Beheer van alle leerlingenadministratie, leerlingenrekeningen en zendingen naar het Departement Onderwijs

Edison zendingen

In deze module genereer je de Edison/Discimus zendingen voor het Departement Onderwijs (in- en uitschrijving, GOK, GON, onderwijs aan huis, eerste drie schooldagen, problematische afwezigheden, tucht en aanwezigheden kleuters). De bijhorende officiële formulieren en documenten worden automatisch ingevuld en print je in een handomdraai.

Strikte controles

Schoolonline staat garant voor strikte controles en wordt steeds bijgestuurd in functie van de meest recente regelgeving en omzendbrieven. Je kunt op elk moment een lijst opvragen met waarschuwingen en fouten. De zendingen kunnen enkel worden gegenereerd indien alle foutmeldingen zijn weggewerkt.

Gepersonaliseerde documenten

Met deze module kan je ook gepersonaliseerde brieven en documenten aanmaken. De gegevens van kinderen en kleuters worden automatische ingevuld in uw schoolspecifieke documenten (bijvoorbeeld brieven voor uitstappen of sportdagen).

Leerlingenrekeningen

Met behulp van uitbreidingsmodule 3.1 (leerlingenfacturatie) beheer je de rekeningen en facturen van de leerlingen en kleuters. Schoolonline biedt handige tools voor de opvolging van betalingen en domicilieringen, de automatische afpunting via CODA bestanden, het opsplitsen en samenvoegen van facturen (op basis van bijvoorbeeld de gezinssituatie), het printen van fiscale attesten voor kinderopvang, enzovoort.

Koppeling boekhouding

De leerlingenrekeningen en –facturen kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met externe boekhoudpakketten, zoals bijvoorbeeld Exact software en Wis@acc. Je hoeft hiervoor niet bij te betalen. Openheid van ons pakket en de school laten kiezen zijn onze waarden!